各班级、各位同学，全体学工干部、班主任：

为做好2023-2024学年本科生寒假留宿相关工作，根据有关要求及学院实际，对全体学生的假期去向做好摸排，对留校学生的申请做好严格审批，现将有关事宜通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务的在杭教学实习的；

（二）参加学校统一组织的学科竞赛培训辅导的；

（三）其它特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿时间及地点

1.留宿时间

2024年1月6日-2024年2月23日

（学生留宿只能申请学校规定的时间段，在规定任务或活动结束后，须离校返乡。）

2.留宿地点

符合留宿条件的学生原则上统一安排在归属校区学生公寓住宿，根据情况实行相对集中住宿。

3.相关说明

（1）未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿，已申请退宿的学生不再安排寒假住宿。

（2）符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况，学院将及时整合调整。

（3）未申请留宿的两校区（含魔方公寓）的学生1月5日17:00前须离校，下学期返校住宿开放时间为2月24日。

（4）滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造，拟开放部分楼栋，非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整；在维修改造过程中，将会出现路面破开、供电系统修缮、阶段性停水停电，影响日常生活，请留宿同学予以理解与支持。

三、留宿申请和审批程序

1.学生申请：

（1）12月22日12:00前：申请留宿（含魔方公寓）的学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

（2）12月22日17:00前：申请留宿学生填写附件1：《留宿学生家庭监护人知情同意书》和附件2：《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》纸质材料提交给年级辅导员。

（3）学生结束留宿：请务必通过请假系统，进行离校登记。

（4）留宿时间段请精准填写，并认真勾选是否在校过年，中间返乡过年的，返乡时段不要申请在内，请分两个阶段填写。

2.学院审批：

（1）学生提供的《家庭监护人留宿知情同意书》将作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准，其它情况需要留宿学院将研究把握。

（2）12月24日17:00前：辅导员登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，系统会自动提交到学办主任。

（3）12月25日17:00前：学办主任登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，具体操作步骤同“学院一线辅导员”，点击“确定”后系统会自动提交到学生事务中心。

3.学工部审批：

12月27日前：学生事务中心将学院提交的留宿学生信息批量导出提交学工部审定，学工部提出总体留宿方案。审定后，由事务中心会同学院商定留宿学生宿舍安排及住宿调整。学生事务中心将留宿学生宿舍安排录入系统，学院可在系统中查看和批量导出留宿学生信息，学生可自行查看留宿信息。

四、留宿工作相关要求

1.精准掌握留宿学生情况，严格规范审批流程

学院将在留宿申请审批工作后召开寒假留宿安全专题会议（会议安排将另行通知），传达学生寒假留宿通知精神，告知学生留宿的条件和申请程序，收集并核实留宿学生相关材料并存档，确保留宿学生信息准确。对不符合留宿条件的学生认真做好思想工作，教育引导其返乡休假。

2.认真落实“谁留人，谁负责”原则

今年学生寒假留宿受部分住宿园区大范围改造和多点留宿双重影响，留宿工作面临较大压力。留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。

学院按有关要求，通过网格化管理等掌握所有寒假留宿学生动态情况，按照上级单位和学校有关要求，切实做好寒假留宿学生的安全教育和日常管理等工作，落实“谁留人，谁负责”原则。

五、留宿工作联系人

一般情况咨询请联系各年级辅导员。

学院学工办联系人：汪老师，联系号码：0571-86633079。

滨文校区学生事务中心联系人：竺老师，联系号码：0571-86633073；

富春校区学生事务中心联系人：吕老师，联系号码：0571-61768216。