各班级、各位同学，全体学工干部、班主任：

为做好2023-2024学年学生暑假留宿相关工作，根据有关要求及学院实际，对全体学生的假期去向做好摸排，对留校学生的申请做好严格审批，现将有关事宜通知如下：

一、申请留宿条件

（一）参加学校下达任务的在杭教学实习或见习的；

（二）参加学校统一组织的竞赛集训辅导的；

（三）参加学校统一组织的暑期社会实践活动的；

（四）因学业等其他特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿时间及地点

（一）留宿时间

（1）参加2024年军训及富春搬迁至滨文的学生：7月17日——9月5日，未申请留宿的学生7月16日17:00前须离校返乡，下学期返校住宿开放时间为9月6日。

（2）仅参加2024年军训的学生：7月15日——9月5日，未申请留宿的学生7月14日17:00前须离校返乡，下学期返校住宿开放时间为9月6日。

（3）其他学生：6月29日——9月5日，未申请留宿的两校区学生6月28日17:00前须离校返乡，下学期返校住宿开放时间为9月6日。

（二）留宿地点

留宿地点为滨文校区校内公寓、立业园、魔方公寓，富春校区校内公寓。符合留宿条件的学生一般统一安排在归属校区学生公寓住宿，学校统一安排住宿的实习及床边教学学生安排在实习住宿点住宿，2023级富春搬迁学生安排在滨文校区住宿点住宿，根据情况实行相对集中住宿。

留宿期间将进行实习及床边教学学生、2023级富春学生搬迁，同时暑期滨文校区立业园对部分寝室进行局部粉刷、补漏等工作，富春校区校内公寓对部分寝室进行维修、改造，以上留宿点开放部分楼栋，非居住开放楼栋的学生留宿需进行住宿调整。在施工过程中，将会出现临时断水断电、产生噪音等情况，影响留宿舒适度，请留宿同学予以理解与支持。

（三）相关说明

（1）学生留宿只能申请学校规定的时间段，在规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校学生原则上不安排住宿，已办理退宿的学生不再安排暑假住宿。

（2）符合留宿条件的学生住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿学生中途离校出现1人留宿1间情况，学院将及时整合调整。

三、申请和审批程序

（一）学生申请

（1）6月23日17:00前：申请留宿（含魔方公寓）的学生登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

（2）6月24日12:00前：申请留宿学生填写附件1：《留宿学生家庭监护人知情同意书》和附件2：《浙江中医药大学假期留宿学生安全承诺书》纸质材料提交给年级辅导员。对于因课题、项目等留宿的，还需要填写附件3：《留校学生指导老师知情同意书》并将纸质材料提交给年级辅导员。

（3）学生结束留宿：请务必通过请假系统，进行离校登记。

（4）学生留宿时间段需精准填写，中间返乡的，返乡期间时段不要申请在内，须分两个阶段填写。

（二）学院审批

（1）学生提供的《家庭监护人留宿知情同意书》将作为学院确认学生留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的学生不予批准，其它情况需要留宿学院将研究把握。

（2）6月24日17:00前：辅导员登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，系统会自动提交到学办主任。

（3）6月25日17:00前：学办主任登录“学教一体化”平台，点击“学工模块”→在右上方切换为“学院学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到学生申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个学生申请→点击左上角“批量通过”，填写审核意见→点击右下角“确定”，具体操作步骤同“学院一线辅导员”，点击“确定”后系统会自动提交到学生事务中心。

（三）学工部审批

学生事务中心将学院提交的留宿学生信息批量导出提交学工部审定，学工部提出总体留宿方案。审定后，由学生事务中心会同学院商定留宿学生宿舍安排及住宿调整，学生事务中心根据最终安排在系统中审批通过。

四、留宿工作相关要求

（一）精准掌握留宿学生情况，严格规范审批流程

学院将在留宿申请审批工作后召开暑假留宿安全专题会议（会议安排将另行通知），传达学生暑假留宿通知精神，告知学生留宿的条件和申请程序，收集并核实留宿学生相关材料并存档，确保留宿学生信息准确。对不符合留宿条件的学生认真做好思想工作，教育引导其返乡休假。

（二）认真落实“谁留人，谁负责”原则

今年学生暑假留宿受部分园区维修改造、学生搬迁等影响，留宿工作面临较大压力。留宿学生须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。

学院应按有关要求，通过网格化管理等掌握所有暑假留宿学生动态情况，切实做好暑假留宿学生的安全教育和日常管理等工作，落实“谁留人，谁负责”原则。

五、留宿工作联系人

一般情况咨询请联系各年级辅导员。

学院学工办联系人：汪老师，联系号码：0571-86633079。

滨文校区学生事务中心联系人：竺老师，联系号码：0571-86633323；

富春校区学生事务中心联系人：吕老师，联系号码：0571-61768216。